Convocation à l’assemblée générale – 12 juin
Notre assemblée générale aura lieu le vendredi 12 juin, 20h, à la maison du COSMA. Merci par avance pour votre participation. Vous pouvez donner pouvoir à une unique personne qui vous représentera via une lettre manuscrite et signée.
L’ordre du jour :
– Présentation du bilan sportif, du bilan social et du bilan financier
– Présentation des résultats de l’enquête de satisfaction
– Election des nouveaux membres du bureau
– Vote sur d’éventuelles décisions structurantes
– Questions / Réponses
Rappel : toute personne intéressée pour rejoindre le bureau est la bienvenue et doit se faire connaitre au plus tard 15 jours avant l’assemblée générale.
3e Tournoi national d’Arcueil – 4 et 5 juillet
Recrutement de bénévoles
Pour notre évènement majeur, nous recrutons des bénévoles. Chacun est invité à donner un peu de son temps pour nous aider à faire en sorte que le Tournoi se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Si vous êtes partant, vous serez amenés à travailler avec un ou plusieurs des capitaines qui seront désignés pour l’occasion :
– Capitaine gestion des salles et logistique : installation / démontage des terrains, tracés, chaises, tables, transport et installation de l’électroménager …
– Capitaine Table de Marque (Nath) : pointage des arrivées, suivi des matchs, liaison entre les tables pour les feuilles de match, micro / annonce des matchs, orientation des joueurs, saisie des résultats, affichage des sorties de poules …
– Capitaine Buvette « Avec capitaine Buvette, on n’est jamais à sec ! » (Rosa) : montage de la buvette, gestion des stocks et de la vente, approvisionnement, cuisine, barbecue, …
– Capitaine Animations (Raynald) : couverture photo / facebook, animations, tombola, livre d’or, podium, relation presse/ média, remise des trophés, …
Un cadeau sera offert à chaque bénévole !
Merci de compléter le sondage suivant en fonction de vos disponibilités (vendredi / samedi / dimanche) :
http://doodle.com/kmv566upcz8t2gmk
Participation au Tournoi en tant que joueur
Vous pouvez bien entendu participer au Tournoi, même en étant bénévole. Nous invitons d’ailleurs toutes les personnes qui n’ont jamais fait de tournois à s’inscrire pour « tester » l’ambiance. Pour cela, connectez-vous au lien ci-dessous et remettez votre chèque (11€) à Joël Lefillatre.
Une contrainte retenue pour favoriser la participation des joueurs d’autres clubs :vous ne pouvez participer qu’à un unique tableau.
https://script.google.com/macros/s/AKfycbxkkn9bTYH70xl8USBq_FjsaULAVu-tHJzq0hQDzQHU8DeVL3M/exec
Tournoi interne – 13 juin
Notre tournoi interne aura lieu le 13 juin, 13h30, au gymnase Dimet. Inscrivez-vous (gratuitement) en utilisant le lien ci-dessous :
http://doodle.com/tu8y87zhcbqgyyxi
La formule du Tournoi reste un secret que nous concoctent savamment Joël et Agathe !
Fête des enfants – samedi 6 juin
Recrutement de bénévoles
Le 6 juin aura lieu la fête annuel des enfants, organisée par le COSMA. La section Badminton tiendra une animation. Nous serons amenés à encadrer des enfants de 3 (!) à 12 ans, sur quelques terrains. Plus nous serons nombreux, mieux cela sera !
Pour ceux qui peuvent se rendre disponible sur toute ou partie de la journée (montage des terrains vers 11h – buffet vers 19h), merci de compléter le sondage suivant :
